October 21, 2024

Di era yang semakin berkembang ini, semakin banyak pula jenis usaha yang dibangun mulai dari jenis usaha dagang, produksi (manufaktur) sampai dengan perusahaan jasa. Perusahaan jasa pun masih dibedakan lagi mulai dari jasa konsultan, jasa konstruksi dan lain sebagainya. Perusahaan jasa adalah perusahaan yang menjual jasa kepada konsumennya. Perusahaan jasa merupakan bisnis yang tidak menjual produk fisik. Berbeda dengan perusahaan dagang, jika perusahaan dagang yang dijual adalah berupa barang berwujud, untuk perusahaan jasa yang dijual adalah sesuatu yang tidak ada wujudnya tetapi memiliki nilai jual tersendiri. Alur akuntansi perusahaan jasa merupakan bisnis yang tidak menjual produk fisik seperti pengecer dan pedagang. Sebagai gantinya, mereka menjual layanan mereka kepada customer dan biasanya membebankan biaya per jam. Ini berlaku untuk hampir semua perusahaan profesional. Pengacara biasanya telah menetapkan tarif per jam dan membebankan biaya pada klien berdasarkan berapa lama untuk melakukan layanan. Intinya, perusahaan-perusahaan ini benar-benar menjual waktu mereka. Contoh yang baik dari perusahaan jasa adalah kantor akuntan publik. Mereka mendapatkan pendapatan dengan menyiapkan laporan pajak penghasilan, melakukan audit dan layanan aset, dan bahkan melakukan pekerjaan pembukuan. Baca Juga : Alur Laporan Keuangan dengan Urutan yang Benar Alur Akuntansi Perusahaan Jasa Alur akuntansi perusahaan jasa dalam pelaksanaan operasional perusahaan, pasti dibutuhkan adanya laporan keuangan sebagai alat untuk melihat kinerja perusahaan selama periode tertentu. Dengan kebutuhan tersebut, bisa dibantu pula dengan sistem atau software pembukuan dalam pembuatan laporan keuangan nya seperti contohnya adalah Accurate. Terkait dengan pembukuan akuntansi, hal yang biasa dibutuhkan oleh perusahaan jasa untuk  pembukuan akuntansi nya diantaranya : Membuat tagihan atas jasa. Menggunakan barang untuk Aktivitas bantuan jasa. Daftar Customer Laporan Laba/rugi atas biaya pengeluaran jasa Laporang Hutang/Piutang Dengan banyaknya kebutuhan pembukuan dibidang jasa, daftar diatas sering ditanyakan oleh para pengusaha jasa untuk kebutuhan mencatat. Oleh karena nya, kebutuhan tersebut akan sangat efisien apabila dibantu dengan sebuah sistem/software akuntansi. Baca Juga : Cara Melaporkan Pajak Nihil Online dan Langkah-Langkahnya

Penjualan dari perusahaan ke perusahaan lain (B2B sales) di era pandemic covid 19 ataupun sesudahnya, juga banyak mengalami perubahan pola penjualan. Sebelumnya penjualan dilakukan dengan cara kunjungan ke perusahaan pembeli, atau sebaliknya, saat ini dengan adanya berbagai pembatasan dan protocol kesehatan, telah banyak perubahan dilakukan. Perusahaan lebih menyukai berkomunikasi melalui platform virtual. Berbeda dengan penjualan perusahaan ke konsumen (B2C- business to consumer), dimana dengan perkembangan teknologi digital, perubahan sudah banyak terjadi mendahului perubahan pola B2B sales. Konsumen sebagai pengguna sekaligus pengambil keputusan pembelian, dapat memproses informasi dan keputusan secara instant, lebih cepat melalui proses transaksi penjualan daring (online).  Proses B2B Sales Proses penjualan B2B tidaklah sederhana, karena di dalam perusahaan terjadi perbedaan peran dan fungsi antara pengguna produk/jasa, pengambil keputusan pembelian, dan aktor yang melakukan transaksi pembayaran. Dengan demikian peranan komunikasi dan koordinasi dalam penjualan B2B menjadi sangat penting. Siklus penjualan B2B dimulai dengan persiapan, pembuatan janji bertemu, pertemuan dengan pengguna, pertemuan dengan bagian pembelian, sampai dengan pertemuan dengan pengambil keputusan pembelian. Pihak yang dijumpai bisa bervariasi tergantung dengan mekanisme pembelian di setiap perusahaan. Setiap tahapan membutuhkan persiapan matang untuk keberhasilan pertemuan yang membuahkan penutupan penjualan yang baik (Closing).  Banyak keuntungan penggunaan sarana digital dalam penjualan B2B. Mulai dari pembuatan janji melalui email atau whatsapp menjadi sangat praktis baik bagi penjual maupun calon pembeli. Ketika janji pertemuan sudah disepakati, pengaturan waktu pertemuan juga dapat dilakukan dengan efisien, peserta pertemuan lebih fokus pada topik pembicaraan.  Selain itu, penghematan dari segi biaya transportasi sangat dirasakan saat ini. Penjual maupun pembeli tidak perlu lagi pergi kesana kemari untuk menghadiri berbagai pertemuan; bekerja bisa dari kantor menghadiri berbagai pertemuan penjualan melalui laptop atau PC. Jangkauan target pembeli bisa diperluas bukan hanya di wilayah  dalam kota, atau tingkat nasional, bahkan sampai tingkat global dengan biaya yang efisien.  Selain keuntungan, penjualan B2B melalui sarana daring juga memiliki kelemahan dan hambatan yang perlu diantisipasi. Sarana prasarana pemakaian teknologi daring perlu tersedia lengkap dengan kondisi yang baik, seperti wifi dengan koneksi jaringan yang baik; kuota internet yang memadai, kualitas kamera dan mic dari laptop atau PC perlu dipastikan dalam kondisi baik, siap pakai.  Koneksi jaringan menjadi salah satu kunci keberhasilan pertemuan. Jangan sampai ketika proses diskusi dan presentasi berlangsung, penjual tiba-tiba menghilang dari jaringan karena putus kontak jaringan, atau sebaliknya; karena membangun momentum menjadi salah satu tugas penting penjual. Ketika koneksi terputus, mungkin penjual perlu mengulang kembali paparannya, suasana yang sudah terbangun bisa berubah menjadi suasana yang tidak menyenangkan. Momentum baik yang sudah terbangun sebelumnya bisa hilang begitu saja hanya gara-gara putus koneksi jaringan. Hal lain yang juga dapat menghambat adalah kualitas kamera dan mic, termasuk penerangan. Baca Juga : Alur Laporan Keuangan dengan Urutan yang Benar Hambatan lain dalam pertemuan daring, bisa jadi di sisi calon pembeli dihadiri oleh beberapa orang, dan sebagian tidak focus dengan pertemuan karena melakukan parallel meeting. Disinilah tugas penting seorang penjual B2B untuk memimpin pertemuan dengan menarik. Prinsip dalam penjualan B2B dimana penjual adalah advisor atau konsultan, perlu dipertegas. Ajak diskusi, libatkan calon pembeli dalam diskusi, akan membantu untuk menarik perhatian calon pembeli lebih fokus pada pertemuan. 

Biaya Standar atau yang biasa disebut dengan Standard Cost merupakan biaya yang telah ditentukan sebelum memproduksi sebuah atau sejumlah produk tertentu selama suatu periode tertentu. Standard Cost direncanakan untuk suatu produk di suatu kondisi operasi dalam periode yang sedang berjalan atau  atau yang diantisipasi. Standard Cost memiliki 2 komponen, yaitu : Physical Standard (Standard Fisik) Quantity Standard  Price Standard (Standard Harga) Rate Standard Fungsi Standard Cost Manufaktur dapat digunakan baik pada metode process costing maupun job order costing, dan penetapan Standard cost paling tepat untuk diterapkan pada lingkungan pabrik dimana teknologi produksi relatif stabil dan produk yang dihasilkan bersifat homogen di dalam unit akumulasi biaya. Fungsi Standard Cost Manufaktur Menetapkan anggaran  Mengendalikan biaya dan mengukur efisiensi operasi  Menyederhanakan prosedur perhitungan biaya dan mempercepat laporan biaya  Pembebanan biaya ke Direct Material, Work in Process, dan Finished Goods  Memberikan dasar penetapan tawaran kontrak dan harga jual Berdasarkan fungsinya, Standard Cost dapat menjadi acuan dalam perhitungan produksi yang dimana biaya yang sudah dikeluarkan pada aktualnya bisa kita kontrol jika terdapat perbedaan dari Standard Cost yang telah ditentukan. Sehingga penting bagi perusahaan yang memerlukan perhitungan mulai dari bahan baku dan biaya untuk proses produksi sejumlah produk. Dan jika terdapat perbedaan atas biaya-biaya yang telah dikeluarkan, hal tersebut bisa menjadi evaluasi bagi perusahaan, dimana kita akan melakukan perhitungan ulang untuk Standard Cost ataupun perencaan biaya lainnya yang diperlukan oleh perusahaan dengan kondisi tertentu yang terjadi di lapangan. Baca Juga : Memahami Tentang Apa Itu Laporan Keuangan? Ada Apa Saja? Apa Itu Bambootree? Bambootree adalah software konsolidasi keuangan yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan laporan keuangan secara efisien dan akurat. Dengan Bambootree, perusahaan dapat mengintegrasikan data keuangan dari berbagai sumber, mengkonsolidasikan laporan secara otomatis, serta memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku. Software ini dirancang untuk memberikan visibilitas penuh terhadap performa keuangan, memungkinkan pengambilan keputusan strategis yang lebih baik dan cepat. Bambootree membantu tim keuangan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas manual, sehingga dapat fokus pada analisis dan pengembangan bisnis.

Pandemi Covid 19 yang terjadi di Indonesia tidak terasa sudah  dua tahun terjadi. Kita akan sedikit mengulang kembali bagaimana Covid-19 berdampak sangat parah terhadap perekonomian Indonesia. Sekitar tahun 2020 pemerintah Indonesia mengeluarkan banyak sekali kebijakan guna mencegah penyebaran Covid 19. Salah satu kebijakan untuk mengurangi covid 19 yaitu pemerintah mengambil kebijakan physical distancing atau work from home. Otomatis, masyarakat dihimbau untuk mengurangi aktifitas di luar rumah dan bekerja dari jarak jauh. Banyak perusahaan yang bingung dan hilang arah, bagaimana harus bersikap untuk bertahan di tengah pandemi. Pandemi ini mempunyai dampak yang sangat besar terutama di sektor bisnis, salah satunya terdapat dampak negative karena perusahaan mengalami kerugian yang besar dan  menyebabkan terjadi banyak perubahan.  Dampak utama yang harus dihadapi perusahaan adanya Pemutusan hubungan karyawan (PHK) besar besaran, penurunan produktivitas perusahaan dan yang terakhir adalah perusahaan mengalami kebangkrutan yang disebabkan ketidakmampuan perusahaan untuk bertahan di tengah pandemic. Tantangan Manajemen dalam Pandemi Salah satu yang sangat berpengaruh terhadap kelangsungan perusahaan adalah manajer TOP, karena tanpa adanya stategi dan ide-ide cemerlang dari manajer TOP sulit untuk perusahaan terus bertahan di masa pandemi. “Satu kata yaitu bertahan, dalam pandemi mau tidak mau perusahaan harus bertahan. Sudah pasti sulit dengan situasi setiap hari nya WFH dan WFO, kita punya company yang besar cultute company ini bukan culture yang siap untuk full WFH. Saat kita full WFH benar- benar keputusan yang harus di ambil untuk bertahan.” Ujar Pak Gerard Martin Thema manajer Top di PT Karunia Indo Alam  Kami mengikuti kebijakan pemerintah melakukan wfh untuk bertahan menghadapi krisis dan melakukan pencegahan covid 19.  “Perusahaan sangat kaget dan tidak siap akan datangnya pandemi. Saya juga sudah menyiapkan beberapa surat PHK untuk karyawannya tapi setelah rapat direksi dilakukan mereka sepakat tetap mempertahankan karyawan mereka dengan risiko  gaji yang didapat tidak full dan ada beberapa yang dirumahkan sementara waktu. Di beberapa divisi perusahaan terdapat 12 orang positif covid dan dinyatakan sembuh, namun ada pula 3 orang yang berpulang dikarenakan covid. Memikirikan kondisi emosional dan psikis karyawan pihak perusahaan memberikan insentif berupa uang” Ujar Pak Gerard Martin Thema manajer Top di PT Karunia Indo Alam Jika kita perhatikan kembali perusahaan ini terlalu mengeluarkan banyak biaya untuk karyawannya. Lalu bagaimanakah perusahaan bertahan dan mempertahankan konsumen jika cost yang dikeluarkan lebih besar dari benefit yang didapat?  Perusaan ini juga bergerak dibeberapa  bidang termasuk hotel. Menurut pihak manajer TOP mereka membuat keputusan yang tepat dengan tidak menutup hotel. Manajer TOP memanfaatkan perusahaan yang mau mengkarantina karyawannya yang berpergian, sehingga itu membuat perusahaan sedikit demi sedikit naik.  Pihak perusahaan telah memastikan bahwa hotel yang mereka punya sudah aman dan nyaman untuk para tamu yang akan menggunakan fasilitas hotel. Pihak perusahaan juga cepat tanggap dalam merespon ajakan pemerintah untuk memasang barcode scan peduli lindungi. Mereka juga melakukan beberapa audit sehingga mendapat sertifikat dari departemen kesehatan karena menerapkan standar protokol kesehatan yang sesuai dengan standar pemerintah.  “Ada satu celah yang membuat perusahaan dapat bangkit. Pada saat itu kita dapat tender tapi deadlinenya mepet banget, kita pikir kita pasti kalah ini ngga mungkin bisa gitu. Tapi ternyata perusahaan yang kasih kita tender ini satu kantor kena covid jadi kita punya waktu tambahan 2 minggu untuk ngerjainnya. Tapi ini gabisa kamu aplikasikan ke teori manajemen ini hanya kesempatan aja. Kuncinya konsisten ya jangan pantang menyerah, optimis dan saling komunikasi gitu” Ujar Pak Pak Gerard Martin Thema manajer Top di PT Karunia Indo Alam Karyawan disini sudah dewasa sudah tau mana hal yang baik dan mana yang buruk, di setiap lantai terdapat toilet dan di sediakan sabun cuci tangan.  Diawal-awal di beri rambu-rambu protokol kesehatan melalui email informasi. Jida terlihat ada yang tidak mengikuti aturan perusahaan terpaksa kita SP ( Surat Peringatan). Sejauh ini karyawan tidak ada yang melanggar aturan perusahaan. Perusahaan juga menyediakan  goggle drive untuk absesnsi kesehatan, perusahaan sudah berusaha semampu kita untuk mencegah.  Dari sisi kinerja manajer sangat apriciate kepada karyawan semua meskipun ditengah-tengah pandemi masih mempunyai semangat kerja yang tinggi. Di perhatikan dari sini adalah bagaimana cara manajer top untuk mengurangi penyebaran covid 19 di dalam perusahaannya. Baca Juga : Memahami Tentang Apa Itu Laporan Keuangan? Ada Apa Saja? Dapat kita perhatikan bahwa pihak perusahaan terutama manajer TOP telah melakukan banyak upaya untuk mengurangi kasus covid19 dan menjaga kestabilan perusahaan agar tidak ikut mengalami kebangkrutan. Salah satu prinsip manajer Top “Perusahaan menanamkan rasa memiliki  kepada seluruh karyawan. Karyawan  adalah bagian dari perusahaan dan perusahaan adalah bagian dari hidupnya karyawan, karyawan juga merupakan sel-sel yang membentuk perusahaan sehingga menjadi satu komitmen teguh”.  Hal ini yang membuat perusahaan tersebut yakin dan bangkit kembali setelah menghadapi masa krisis. kini perusahaan yang dijalaninnya sudah kembali berjalan normal kembali dan banyak proyek yang masuk di dalam perusahaan tersebut. Tantangan manajeman dalam Pandemi covid 19 ini banyak berdampak sekali terhadap dunia bisnis. Dunia bisnis akan terus mengalami perubahan atau dari waktu ke waktu. Sehingga kita harus selalu siap untuk terus melakukan penyesuaian dalam menghadapi segala ketidakpastian yang akan terjadi kedepannya.