March 17, 2025

Salah satu tantangan dalam perdagangan internasional adalah volume transaksi yang tinggi. Sehingga pencatatan segala transaksi baik masuk dan keluar menjadi kurang terkelola dengan baik. Oleh sebab itu, agar pencatanan transaksi menjadi lebih sistematis maka pebisnis menggunakan jurnal khusus pada pengelolaan transaksi. Sehingga pengeloalaan transaksi bisnis menjadi lebih cepat dan efiseien.  Perngertian Jurnal Khusus  Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat berbagai jenis transaksi. Biasanya jurnal khusus ini digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses pencatatan transaksi dengan volume yang tinggi. Sehingga, akuntan tidak direportkan harus memasukan catatan satu persatu pada buku besar.  Sehingga jurnal khusus sering dikaitkan dengan sebagai alat pantau untuk bisnis dalam penggelolaan segala macam transaksi.  Baca Juga: Jurnal Akuntansi Pajak: Pengelolaannya Accurate dan Bambootree Fungsi Dari Jurnal Khusus  Dengan adanya jurnal khusus dapat memudahkan mencatat laporan secara sistematis. Selain itu, jurnal khusus memiliki fungsi seperti:  1. Memudahkan Pencatatan Secara Terstruktur  Fungsi utama dari jurnal khusus adalah mengelompokan transaksi berdasarkan jenisnya, seperti penjualan, pembelian, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Sehingga, nantinya pencatatan transaksi akan menjadi terstuktur dan rapi. 2. Mengurangi Kesalahan dalam Pembukuan Jurnal khusus, umumnya dipegang oleh orang yang sudah mahir dengan pekerjaan yang berhubungan dengan akutansi. Dengan demikan, jurnal tersebut telah diperiksa oleh banyak orang. Ini berarti akan membantu dalam mengurangi kesalahan dalam pencatan pembukuan.  3. Mempercepat Proses data transaksi  Seperti yang sudah dijelaskan, bahwa pada jurnal khusus ini transaksi akan dikelompokan berdasarkan jenis tertentu. Sehingga akan mempercepat proses data transaksi.  4. Menghemat Waktu dan Tenaga  Fungsi jurnal khusus lainnya adalah dapat menghemat waktu dan tenaga. Hal itu karena akuntan tidak perlu direpotkan untuk menginput satu persatu dalam buku besar. Akuntan hanya perlu memasukan, ringkasan dari jurnal khusus secara berkala. 5. Meningkatkan Pengendalian Internal  Organisasi bisnis dapat menggunakan jurnal khusus untuk menciptakan kontrol internal yang lebih baik. Sebab, biasanya  jurnal-jurnal akutansi ini akan dibagi kepada orang-orang yang telah memiliki pengetahuan tersebut. Sehingga dapat membangtu dalam meminimalisir kesalahan.  6. Mempermudah Audit Keuangan Dalam mempermudah audit keuangan pada bisnis, jurnal khusus dapat membantu auditor dalam memverifikasi transasksi keuangan. Hal ini, karena transaksi keuangan telah dikelompokan berdarkan kategori tertentu seperti pembelian atau penjualan. 7. Menjadi Panduan Referensi Pencatatan Adanya jurnal khusus pada pengelolaan transaksi membantu perusahaan dalam menyediakan referensi pencatatan menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, jurnal khusus ini dapat menjadi panduan umum dalam pengelolaan transaksi lebih sistematis.  Jenis-Jenis Jurnal Khusus  Secara umum, jurnal khusus dibagi menjadi empat jurnal. Berikut adalah pembagian jurnal khusus yang sering digunakan oleh akuntansi: 1. Jurnal Pembelian  Salah satu jenis jurnal khusus yang digunakan dalam mencatat seluruh transasksi pembelian baik barang maupun jasa secara kredit dinamakan jurnal pembelian.  Sehingga seluruh pembelian barang yang dilakukan secara kredit dapat ditulis pada jurnal khusus pembelian.  2. Jurnal Penjualan  Jurnal penjualan adalah jenis jurnal khusus yang berguna untuk menyimpan transasksi penjualan secara detail. Hal ini biasa ditemukan pada bisnis yang memiliki tingkat transaksi dengan volume besar.  Singkatnya, jurnal penjualan dapat membantu menyederhanakan transaksi bervolume tinggi agar mudah dimasukan kedalam buku besar.  3. Jurnal Penerimaan kas  Jenis jurnal khusus lainnya adalah jurnal penerimaan kas. Umunya jurnal penerimaan kas ini akan digunakan untuk mencatat pemasukan dari berbagai macam sumber termasuk penjualan tunai, penerimaan piutang, atau pendapatan lainnya, semua dicatat di sini.   4. Jurnal Pengeluaran kas  Dalam memastikan, keuangan bisnis tidak mengalami kebocoran keuangan yang tidak terdeksi. Maka jurnal pengeluaran kas sangat diperlukan untuk mencatat semua pengeluaran arus kas misal saja seperti pelunasan utang, retur penjualan, atau reimbursement.  Jurnal khusus adalah alat penting pada akuntansi yang berguna untuk membantu mencatat transaksi keuangan secara sistematis. Selain itu, jurna khusus juga membantu proses pembukuan menjadi lebih mudah dan mengefisiensikan waktu pengerjaan.  Baca Juga: Pentingnya Accurate Data Entry untuk Efisiensi Bisnis Selain mengunakan jurnal khusus, dalam mempermudah pencatatan transaksi selebih terstruktur. Anda dapat mengunakan Bambootree sebagai solusi untuk membantu dalam pengelolaan keuangan lebih sistematis mulai dari sales, journal, hingga other deposit.  Tertarik ingin mengunakan layanan bambootree hubungi kami sekarang. 

Aspek terpenting dalam perdagangan internasional adalah pencatatan transaksi yang akurat. Terutama pada transaksi barang atau jasa dari luar negeri. Oleh karena itu, sangat penting bagi bisnis untuk memahami pentingnya jurnal pembelian.   Artikel ini akan membahas tentang pengertian jurnal pembelian, bagaimana fungsinya, serta jenis-jenisnya.  Pengertian Jurnal Pembelian Secara sederhana, jurnal pembelian adalah sebuah alat yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis yang dilakukan secara kredit. Ini berarti catatan ini mencakup pembelian  yang menimbulkan kewajiban atau utang kepada supplier.  Pada jurnal pembelian biasanya akan mencatat pembelian secara terperinci, mulai dari tanggal transaksi, vendor, ataupun rincian lainnya terkait pembelian tersebut.  Dengan demikian, adanya jurnal pembelian dapat diartikan sebagai cara untuk menuliskan transaksi pembelian barang dagang secara detail dan dilakukan secara kredit. Fungsi dari Jurnal Pembelian Pada dasarnya, jurnal pembelian adalah salah satu jenis dari jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi barang atau jasa yang dilakukan secara kredit. Berikut adalah fungsi dari jurnal pembelian:  1. Mencatat Transaksi Pembelian Secara Terperinci Melalui adanya jurnal pembelian ini, maka setiap transaksi pembelian akan dicatat secara terperinci. Sehingga nantinya, perusahaan dapat memantau dan mengelolaan arus kas dengan lebih efektif. 2. Membantu dalam Pengelolaan Persediaan Barang Selanjutnya, jurnal pembelian juga dapat membantu pengelolaan persedian barang. Itu berarti, dapat memudahkan dalam mengetahui persediaan barang yang dimiliki. Dengan demikian, stock lebih terjaga. 3. Memudahkan Proses Audit Dengan adanya jurnal pembelian yang detail, maka proses audit internal maupun external dapat dilakukan dengan mudah dan transparan. 4. Menyederhanakan Proses Pemindahan ke Buku Besar Jurnal pembelian adalah bagian dari jurnal khusus, itu berarti segala transaski pembelian akan dikelompokan. Hal ini dapat membantu dalam penyederhanaan proses pemindahan dalam buku besar. 5. Memperkuat Pengendalian Internal Jurnal pembelian dapat membantu dalam mengurangi resiko kesalahan. Sehingga nantinya dapat memperkuat pengendalian internal. Baca Juga: 5 Akun dalam Akuntansi yang Harus Anda Ketahui Jenis-Jenis Jurnal Pembelian  Jurnal pembelian adalah sebuah cara yang digunakan oleh akuntan dalam menulis seluruh transkasi pembelian barang pada perusahaan. Berikut adalah jenis-jenis dari jurnal pembelian: 1. Jurnal Tunai  Jurnal pembelian tunai adalah salah satu jenis dari jurnal pembelian yang mencatatan transaksi pembelian secara tunai. Biasanya jenis jurnal ini umumnya dilakukan oleh retail atau perusahaan dagang berskala kecil.   Contohnya saja, jika perusahaan Anda ingin melakukan pembelian perlengkapan kantor dan langung membayar dengan kas yang ada. Maka akuntan akan mencatat pada jurnal pembelian tunai. Hal ini akan membantu untuk mempermudah proses pemindahan dibuku besar.  2. Jurnal Kredit  Tidak semua perusahaan, akan membeli barang secara tunai. Terutama pada perusahaan yang bergerak pada bidang dagang, jasa dan manufaktur. Sehingga akuntan perlu untuk mencatat pembelian barang yang akan dilakukan pada kemudian hari.  Misalnya Anda memiliki bisnis dalam yang membutuhkan bahan baku dari pemasok maka, Anda dapat melakukan kesepakataan pembelian dengan pembayaran jatuh tempo 30 hari setelah pengiriman. Sehingga, transaksi ini akan dicatat pada jurnal pembelian kredit. 3. Jurnal Diskon dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)  Tidak jarang, terdapat pebisnis yang menawarkan diskon dengan pembayaran yang dilakukan sebelum jatuh tempo.  Biasanya diskon ini diberikan dengan mengurangi harga pokok  pada pembelian.  Sebagai contoh, pastinya dalam faktur pembelian perusahaan, akan melihat ketentuan dimana perusahaan akan mendapatkan diskon, Jika membayar sebelum waktu jatuh tempo.   Dengan demikian, nantinya akuntan akan menuliskan pada jurnal pembelian diskon dan PPN.  4. Jurnal Retur dan Potongan Pengembalian Selanjutnya terdapat jurnal retur pembelian atau yang biasa disebut sebagai purchases return. Jurnal ini umumnya digunakan untuk mencatat pengembalian barang yang telah dibeli karena adanya kesalahan produksi.  Baca Juga: Jurnal Akuntansi Pajak: Pengelolaannya Accurate dan Bambootree Tidak hanya itu saja, barang dikembalikan juga  dapat karena tidak sesuai dengan pesanan atau alasan lain. Sehingga perlu untuk dilakuan  pengembalian dengan mengirimkan surat dari pembeli ke perjual.  Jika itu terjadi, maka akuntan perlu untuk menuliskan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan ketika mengembalikan barang yang tidak sesuai pesanan, pada jurnal retur pembelian. Dengan demikian, sangat penting bagi pebisnis untuk dapat memahami jurnal pembelian. Terutama bagi industri melakukan pembelian dengan jumlah besar dengan metode kredit. Hal itu, karena jurnal pembelian dapat membantu dalam berbagai hal dalam bidang akutansi seperti mencatat transaksi pembelian, mudahkan proses penulisan dalam buku besar, hingga proses audit.  Dalam mempermudah dalam melakukan pencatatan jurnal pembelian, mengunakan  software dari Bambootree. Software ini dikhususkan untuk Software Konsolidasi dan Backdate sistem Accurate Online. Tertarik untuk mengunakan software Bambootree? hubungi kami sekarang.