May 7, 2025

Jika Anda belum mengetahui bukti kas keluar itu apa? Bukti kas keluar adalah salah satu dokumen yang penting untuk mencatat  transaksi keuangan pada perusahaan maupun bisnis. Dokumen ini tidak hanya digunakan sebagai pencatatan saja namun dapat menjadi sebuah informasi yang dapat membantu proses audit. Berikut adalah fungsi dan format pada bukti kas keluar.  Mengapa Bukti Kas Keluar Diperlukan?  Dengan adanya bukti kas keluar dapat menjadi sebuah informasi resmi yang akan dicatat setiap transaksi pengeluaran kas. Selain itu, bukti kas keluar juga memiliki fungsi sebagai:  1. Pencatatan Transaksi Keluar  Salah satu fungsi bukti kas keluar adalah sebagai catatan yang sah terhadap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Hal ini juga dapat membantu bahwa setiap kas yang keluar dapat tercatat dengan sistematis.  Misal saja perusahaan cinta sejati ingin membeli sebuah laptop sebagai inventaris karyawan, maka adanya invoice pembelian dapat menjadi salah satu bukti kas keluar. 2. Menyediakan Bahan Audit  Selanjutnya bukti kas keluar juga dapat difungsikan sebagai dokumen untuk bahan audit. Sehingga, nantinya saat audit yang dilakukan oleh auditor, bukti-bukti transaksi keluar dapat diperiksa dan dipastikan bahwa transaksi keuangan tersebut dilakukan dengan sesuai. 3. Membuat Laporan Lebih Transparansi  Tak hanya memudahkan auditor saja, tetapi bukti kas keluar juga dapat memberikan transparansi yang lebih tinggi dalam laporan keuangan. Sebab, setiap pengeluaran yang mempengaruhi kas perusahaan telah tercatat dengan jelas dan memiliki informasi yang sah. Dengan demikian, nantinya pihak yang memiliki kepentingan dapat memeriksa aliran kas keluar berdasarkan data yang ada. 4. Memantau Anggaran  Dengan adanya bukti pengeluaran kas, memungkinkan perusahaan dapat dengan mudah melakukan  pemantauan anggaran  yang efektif. Sehingga nantinya, pengeluaran dapat dikontrol berdasarkan dengan data maupun bukti yang telah dicatat. 5. Mencegah Kesalahan  Pada dasarnya, kesalahan memang tidak bisa dihindari. Sehingga, adanya bukti yang sah dapat membantu dalam mencegah kesalahan yang terjadi.  Sebab, tanpa adanya bukti kas keluar memungkinkan data tercatat secara double yang mengakibatkan akan ada ketidaksesuaian pada laporan kas. Baca Juga: Bukti Kas Masuk: Pengertian, Fungsi dan Komponennya Apa Saja yang Dapat Menjadi Bukti Kas Keluar? Dengan adanya bukti kas keluar dapat menjadikan laporan keuangan menjadi lebih sistematis. Berikut adalah yang dapat dijadikan bukti kas keluar:  1. Faktur Penjualan Salah satu dokumen yang dapat digunakan sebagai bukti kas keluar adalah faktur penjualan. Hal ini, karena pada faktur penjualan biasanya memiliki informasi terhadap barang/jasa yang telah dibeli oleh perusahaan. 2. Nota Return Pembelian  Bukti kas keluar selanjutnya yaitu berupa nota retur pembelian. Sebab, adanya nota ini dapat membantu dalam membuktikan pengurangan pembayaran karena adanya barang yang dikembalikan. 3. Bukti Kas Keluar Internal  Pada transaksi yang bersifat internal, bukti kas keluar dapat saja berupa sebuah catatan atau informasi yang sah seperti laporan kas keluar. Misal saja perusahaan akan membayar gaji karyawan maka bukti kas keluar internal dapat menjadi dokumen yang sah. 4. Kwitansi Pembelian  Jika perusahaan Anda melakukan pembelian barang dengan menggunakan pembayaran uang tunai, maka biasanya akan diberikan kwitansi pembelian yang harus ditandatangani oleh kedua belah pihak baik itu penjual maupun pembeli. 5. Cek  Dokumen selanjutnya yang dapat menjadi bukti kas keluar adalah Cek. Pada metode ini, nantinya memiliki rekening bank akan menerbitkan sebuah dokumen yang dapat menjadi bukti pembayaran dan pencairan dana untuk penjual. 6. Nota Debet  Selanjutnya terdapat nota debet yang dapat membantu dalam pembuktian pembelian barang yang tidak sesuai. Biasanya, dokumen ini berisikan barang catat atau tidak sesuai dengan pesanan. 7. Nota Kredit  Dokumen ini akan diterbitkan oleh penjual kepada pembeli untuk mengurangi jumlah tagihan yang terjadi. Hal ini dapat diakibatkan karena adanya kesalahan transaksi maupun pengembalian barang pada penjual. 8. Rekening Koran  Rekening koran dapat membantu perusahaan untuk memantau arus kas. Sebab, informasi yang ada pada rekening koran akan diterbitkan oleh bank. Sehingga nantinya, segala pengeluaran atau pemasukan dapat dengan mudah dilihat dari rekening koran tersebut. Baca Juga: Mengenal Sistem Imprest pada Kas Kecil dalam Perusahaan Kesimpulan Dengan mengetahui apa itu bukti kas keluar, Anda dapat dengan mudah untuk melakukan pemantauan anggaran kas pada sebuah perusahaan. Melalui pemahaman fungsi dan jenis-jenis, maka perusahaan akan membuat laporan yang menjadi lebih transparan.  Selain itu, dengan adanya bukti kas keluar yang sesuai maka laporan keuangan akan tercatat dengan lebih sistematis dan dapat membantu proses audit.