July 4, 2025

Mengelola keuangan adalah salah satu hal krusial pada sebuah bisnis. Sebab, tanpa adanya pengelolaan keuangan yang tepat, bisnis sehebat apapun bisa goyah.  Selain itu, bagi sebagian besar bisnis pemula, pengelolaan pembayaran sering menjadi tantangan terbesar, terutama dalam menetapkan payment terms. Penetapan payment terms yang tepat sangat penting untuk menjaga arus kas dan hubungan baik dengan supplier maupun perseorangan. Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai payment term yang berlaku pada bisnis.    Apa itu Payment Terms   Term of payment atau payment term pada dasarnya dapat diartikan sebagai aturan dalam pembayaran, baik itu ke pemasok maupun pembeli, atau antara dua pihak yang bertransaksi jual beli.  Biasanya, payment term akan dilakukan dengan memberikan jangka waktu pembayaran pada faktur (invoice) setelah produk diterima.  Pada payment term tidak hanya berisi tanggal jatuh tempo saja, tetapi juga bisa mencakup diskon pembayaran, denda, bunga atau bahkan metode pembayaran yang diterima. Sehingga melalui payment term yang jelas, kedua belah pihak akan memiliki pemahaman yang sama dan meminimalisir risiko yang terjadi seperti kesalahpahaman.  Baca Juga: Apa Yang Dimaksud Dengan Laba Bersih? Mengapa Payment Terms Dibutuhkan Pada Bisnis   Adanya payment term yang diterapkan pada bisnis akan membantu dalam menjaga kesehatan arus kas (cash flow). Selain itu mengimplementasikan payment terms juga dapat bermanfaat seperti: 1. Menjaga Kesehatan Arus Kas (Cash Flow)  Salah satu manfaat dengan penerapan payment term adalah menjaga kesehatan arus kas. Sebab, dengan adanya ketentuan yang jelas mengenai jangka waktu dan cara pembayaran. Dengan demikian, penjual juga dapat memastikan bahwa mereka memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kewajiban operasional bisnis. 2. Membangun Profesionalisme dan Kepercayaan  Manfaat selanjutnya adanya payment term adalah membangun profesionalisme dan kepercayaan kepada pelanggan ataupun supplier. Hal ini, karena dengan mengetahui kesepakatan yang diketahui kedua belah pihak, dapat menciptakan rasa aman dan nyaman, karena kedua belah pihak mengetahui terkait dengan pembayaran yang akan dilakukan. 3. Mengurangi Risiko Kredit Melalui adanya payment term dapat membantu dalam mengurangi risiko kredit.  Dengan menetapkan ketentuan yang jelas terkait pembayaran,  pebisnis akan dimudahkan dalam pengelolaan keuangan dari bisnisnya. 4. Mempercepat Perputaran Piutang Dengan adanya penetapan ketentuan pembayaran, maka pebisnis dapat mempercepat perputaran piutang. Hal ini karena dengan adanya ketentuan yang jelas, pelanggan lebih cenderung untuk membayar tepat waktu. Terutama pada payment term juga dapat disertai dengan diskon, yang dapat mendorong supplier atau konsumen untuk membayar lebih cepat. 5. Membangun Hubungan Bisnis yang Baik  Payment term juga berfungsi dalam membangun hubungan bisnis yang lebih baik. Hal ini karena kedua belah pihak, baik pemasok maupun pembeli, memiliki pemahaman yang jelas mengenai kewajiban masing-masing, sehingga tercipta rasa saling menghargai dan kepercayaan. Baca Juga: Payment Gateway: Solusi Transaksi Bisnis Terintegrasi Apa saja jenis-jenis payment terms   Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, begitu pula dengan jenis payment term yang bisa diterapkan. Berikut adalah beberapa jenis yang paling umum: 1. PIA (Payment in Advance)  Istilah PIA (Payment in Advance) dapat diartikan sebagai pembayaran di muka, dimana pelanggan akan membayar lunas tagihan secara menyeluruh sebelum produk dikirim maupun diterima oleh pelanggan. 2. COD (Cash on Delivery) Selanjutnya terdapat jenis payment terms Cash on Delivery (COD) yang mengatur bahwa pembayaran dapat dibayarkan pada waktu saat barang atau jasa diterima. Sehingga, pembeli hanya perlu melakukan pembayaran ketika barang telah diterima. 3. Net Terms Jenis payment terms selanjutnya adalah Net Terms. Pada ketentuan pembayaran ini, pembayaran akan dibagi kedalam jangka waktu tertentu setelah barang atau jasa diterima. Biasanya payment term ini akan diatur dalam termin 30, 60 maupun 90 hari. 4. EOM (End of Month) Sesuai dengan namanya EOM (End of Month) adalah sebuah payment term yang mengatur pembayaran di akhir bulan setelah invoice diterbitkan.  5. 50% Down Payment  Jika Anda memiliki proyek yang bernilai besar, maka Anda dapat memilih jenis payment terms yang mengatur pembayaran sebagian. Dimana konsumen membayar 50% saat memesan dan sisanya 50% saat barang telah selesai dan diterima. Baca Juga: Profit: Pengertian, Jenis dan Fungsinya Dampak Bisnis Tidak Menerapkan Payment Term Mengabaikan pentingnya payment term bisa menjadi bumerang yang menyakitkan. Tanpa aturan yang jelas, bisnis Anda akan menghadapi risiko serius, seperti: 1. Arus Kas Kacau dan Tidak Terprediksi Tanpa adanya payment term, maka pebisnis tidak pernah tahu pasti kapan pembayaran akan dilakukan oleh pelanggan. Dengan demikian, perencanaan keuangan akan menjadi lebih mustahil. 2. Piutang Tak Tertagih yang Tinggi Tanpa tanggal jatuh tempo yang tegas, pelanggan cenderung menunda-nunda pembayaran, yang meningkatkan risiko piutang macet. 3. Hubungan dengan Pelanggan Menjadi Tegang Proses penagihan yang tidak terstruktur seringkali menimbulkan friksi dan merusak hubungan baik dengan pelanggan. 4. Waktu dan Energi Terbuang  Tim Anda akan menghabiskan banyak waktu dan energi hanya untuk menanyakan status pembayaran yang tidak jelas kapan akan dilunasi.   Software Konsolidasi: Mudahkan Pengelolaan Payment Term Anda!   Mengelola puluhan, bahkan ratusan, invoice dengan payment term yang berbeda-beda untuk setiap pelanggan bisa sangat memusingkan. Mencatat secara manual di spreadsheet, melacak tanggal jatuh tempo, dan mengirim pengingat satu per satu sangat tidak efisien dan rentan terhadap human error.    Dengan demikian, kehadiran software konsolidasi dari Bambootree akan  menjadi solusi bagi bisnis Anda untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses keuangan mulai dari pembuatan penjualan, pembelian, atau bahkan pembayaran lainnya.   Masih ingin membiarkan pengelolaan keuangan tetap rumit dan membuat pertumbuhan bisnismu terhambat? Yuk hubungi tim marketing kami untuk berkonsultasi dalam mengelola keuangan bisnis menjadi lebih baik.