Semakin berkembangnya bisnis, tentu perusahaan memiliki mimpi besar untuk memiliki cabang di berbagai lokasi atau bahkan membentuk grup perusahaan dengan multi entitas. Ekspansi ini membawa peluang besar, tapi juga tantangan akuntansi yang kompleks yaitu data transaksi tersebar di setiap cabang, rekonsiliasi manual memakan waktu, dan proses konsolidasi laporan keuangan grup sering tertunda.
Disinilah software akuntansi muticabang menjadi solusi krusial. Untuk membantu Anda dalam memilih Software akutansi multicabang terbaik, artikel ini akan memberikan rekomendasi software yang relevan.
Mengapa Perusahaan Multi Cabang Butuh Software Akuntansi Khusus?
Di tengah ekspansi bisnis yang semakin pesat di Indonesia, banyak perusahaan menengah-besar mengelola operasional melalui jaringan cabang di berbagai lokasi. Software akuntansi standar sering kali tidak cukup, dalam menangani kebutuhan grup perusahaan dengan multi cabang atau multi entitas.
1. Data keuangan tersebar dan tidak sinkron
Setiap cabang sering menggunakan spreadsheet terpisah, software lokal, atau input manual. Hal ini menyebabkan rekonsiliasi antar cabang memakan waktu lama dan rentan kesalahan manusia (human error).
2. Rekonsiliasi manual yang intensif
Tim finance di Head Office harus mengumpulkan data dari berbagai lokasi, menyesuaikan transaksi intercompany, dan memverifikasi konsistensi. Proses ini tidak hanya lambat, tapi juga meningkatkan risiko inkonsistensi data persediaan, piutang, atau hutang.
3. Akses informasi terbatas secara real-time
Manajemen sulit memantau kinerja cabang secara langsung, terutama jika sistem tidak berbasis cloud atau terintegrasi.
4. Kompleksitas transaksi antar entitas
Transaksi jual-beli antar cabang atau eliminasi intercompany sering kali tidak otomatis, sehingga mempengaruhi akurasi laporan keuangan grup.
Fitur Yang Wajib Ada di Software Akuntansi Multicabang
Untuk perusahaan yang telah memiliki multi cabang, menggunakan software akuntansi standar sering kali tidak cukup. Berikut adalah fitur wajib yang harus ada pada software multicabang:
1. Skalabilitas
Sistem harus mudah menampung penambahan cabang baru tanpa memerlukan rekonfigurasi besar atau downtime signifikan. Ini mencakup kemampuan menambah entitas, user, atau lokasi secara modular, serta dukungan cloud untuk ekspansi tanpa batas server fisik.
2. Integrasi dan Personalisasi
Integrasi real-time dengan sistem lain (POS, ERP, payroll, inventory, e-commerce) sangat penting untuk menghindari silo data. Personalisasi mencakup penyesuaian chart of account, template laporan, workflow approval, dan role-based access sesuai struktur organisasi grup.
3. Multi Mata Uang
Dukungan pencatatan transaksi dalam berbagai mata uang dengan konversi otomatis berdasarkan kurs resmi (misalnya kurs pajak DJP atau BI). Fitur ini wajib untuk perusahaan dengan supplier/impor luar negeri atau cabang di luar negeri, termasuk revaluasi saldo akhir periode dan laporan multi currency yang sesuai standar akuntansi.
4. Prosedur otomatis untuk akuntansi
Dalam mempermudah operasional keuangan perusahaan multi cabang, prosedur otomatis menjadi salah satu hal yang krusial dalam software akuntansi multicabang. Melalui fitur ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia yang sering muncul pada proses manual di grup perusahaan.
5. Kontrol Keamanan dan Akses
Untuk mendukung integritas data dan kepatuhan regulasi di perusahaan multi cabang, fitur kontrol keamanan dan akses menjadi elemen non-negotiable dalam software akuntansi multicabang. Fitur ini memastikan bahwa orang yang memiliki akses saja yang dapat mengakses, mengubah, atau melihat data sensitif, sekaligus mencatat setiap aktivitas untuk keperluan audit dan investigasi.
6. Rekonsiliasi Bank
Untuk mempercepat proses rekonsiliasi bank dan meningkatkan akurasi saldo kas di perusahaan multi cabang, fitur rekonsiliasi bank otomatis sangatlah penting. Fitur ini membantu tim finance mengurangi ketergantungan pada proses manual yang rentan error, terutama ketika perusahaan memiliki banyak rekening bank di berbagai cabang atau entitas.
Rekomendasi Software Akuntansi Multi Cabang Terbaik di Indonesia
Dengan banyaknya pilihan software akuntansi di pasar Indonesia, perusahaan multi cabang sering kesulitan menemukan solusi yang benar-benar sesuai kebutuhan. Berikut adalah software akuntansi multi cabang:
1. Bambootree
Bambootree adalah software konsolidasi & backdate yang dirancang khusus untuk perusahaan multi cabang atau grup di Indonesia, terutama yang menggunakan Accurate Online sebagai core akuntansi. Software ini berfokus untuk menggabungkan laporan keuangan antar cabang secara efisien.
Serta software ini juga memiliki fitur backdate/transfer manual otomatis dengan kontrol yang aman. Selain itu, bambootree juga memiliki fitur-fitur seperti:
- Konsolidasi Laporan Keuangan
- Backdate & Adjustment entry
- Transfer & migrasi data otomatis
- Integrasi pajak & pelaporan
Baca Juga: 7 Hal yang Harus Dicari dalam Software Konsolidasi Keuangan
2. FreshBooks
FreshBooks adalah software akuntansi cloud-based yang dirancang utama untuk bisnis kecil hingga menengah, freelancer, dan service-based company, dengan fokus pada kemudahan invoicing, expense tracking, time tracking, serta pengelolaan keuangan sederhana.
Software ini juga mendukung multi-business atau multi-company dalam satu akun login (bukan multi-cabang dalam arti entitas hukum terpisah yang kompleks), di mana pengguna bisa menambahkan beberapa bisnis secara independen dan switch antar bisnis tanpa logout. Berikut adalah Fitur-fitur yang dapat ditemukan pada freshbooks:
- Multi-business Support
- Invoicing & Payment Profesional
- Expense & Bank Reconciliation
- Reporting & Chart of accounts
- Adjustment Entry
3. Xero Software
Xero dirancang secara khusus sebagai platform akuntansi cloud-based global yang intuitif dan user-friendly, terutama untuk bisnis kecil hingga menengah, termasuk yang memiliki operasi multi lokasi atau multi bisnis sederhana.
Xero menawarkan akses real-time dari mana saja, berikut adalah fitur utama yang relevan dalam bisnis multicabang seperti:
- Multi-business / multi-organisation
- Multi-currency accounting
- Bank reconciliation & adjustment entry
- Reporting & tracking
- Cloud & multi user
4. NetSuite (Oracle NetSuite)
Software ini dirancang oleh Oracle sebagai solusi ERP cloud kelas enterprise yang komprehensif, khusus untuk perusahaan menengah-besar hingga global dengan struktur multi-entitas, multi-subsidiary, atau multi-cabang kompleks.
Dalam software akuntansi, NetSuite menonjol karena kemampuan native-nya mengelola keuangan grup secara terintegrasi dalam satu platform tunggal, tanpa perlu add-on eksternal untuk fungsi inti konsolidasi. Berikut adalah fitur yang dapat digunakan:
- Multi-entity & multi-subsidiary management
- Konsolidasi laporan keuangan otomatis
- Adjustment entry & backdate transaksi
- Audit trail & kontrol internal
- Rekonsiliasi & Regulasi
5. Zoho Books Software
Zoho Books dirancang sebagai platform akuntansi cloud yang terjangkau dan fleksibel, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola keuangan secara efisien tanpa kompleksitas ERP enterprise.
Bagian dari ekosistem Zoho, software ini mendukung multi-branch (multi cabang/lokasi) dalam satu organisasi, sehingga relevan untuk perusahaan dengan beberapa cabang domestik di Indonesia. Berikut adalah fitur yang dapat digunakan:
- Multi-branch management
- Multi-currency accounting
- Adjustment entry & backdata transaksi
- Rekonsiliasi bank otomatis
- Akses Keamanan Yang Tinggi
6. Jubelio
Walaupun bukan software akuntansi murni, Jubelio juga memiliki fitur akuntansi terintegrasi (modul Pembukuan/Akuntansi) yang dirancang khusus untuk bisnis retail omnichannel di Indonesia, terutama yang mengelola multi toko/cabang, marketplace, dan penjualan online-offline. Berikut adalah fitur-fitur yang dapat digunakan:
- Pencatatan otomatis dari transaksi multi-channel
- Laporan keuangan real-time
- Rekonsiliasi & penyesuaian stok/keuangan
- Multi-toko/multi-cabang
- Integrasi omnichannel
7. Accurate
Accurate (khususnya Accurate Online) adalah software akuntansi cloud buatan Indonesia yang sudah dipercaya lebih dari 20 tahun untuk bisnis berbagai skala, termasuk perusahaan menengah-besar dengan multi cabang atau multi lokasi.
Software ini dirancang fleksibel untuk mengelola keuangan, inventori, penjualan, pembelian, dan laporan secara terintegrasi, dengan dukungan kepatuhan regulasi lokal seperti e-Faktur, PPN, dan standar akuntansi Indonesia. Berikut adalah fitur yang relevan digunakan untuk perusahaan multi cabang:
- Multi cabang (Multi Branch add-on)
- Laporan keuangan real-time per cabang
- Adjustment entry & backdate transaksi
- Rekonsiliasi bank & kontrol internal
- Laporan Lengkap
Bambootree: Bantu Optimalkan Laporan Keuangan Multicabang
Memilih software akuntansi multi cabang yang tepat sangatlah krusial dalam perusahaan yang sedang ekspansi di berbagai lokasi. Setiap software memiliki fitur-fitur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, mulai dari integrasi real-time antar cabang, otomatisasi rekonsiliasi, hingga dukungan konsolidasi laporan keuangan dan pengelolaan penyesuaian entry yang terkontrol.
Jika Anda masih ragu menentukan software akuntansi multicabang yang paling sesuai, Anda bisa mulai coba demo dari rekomendasi software yang telah dibahas. Namun, bila sistem utama yang sudah digunakan adalah Accurate Online, maka memilih Bambootree menjadi opsi paling tepat karena integrasinya langsung mendukung Accurate Online, sehingga operasional multicabang bisa lebih efisien tanpa perlu adaptasi rumit.
Tertarik untuk mempercepat proses konsolidasi keuangan? Yuk hubungi kami sekarang dan dapatkan penawaran lebih lanjut.
