Perkembangan teknologi mendorong pula adanya perubahan terhadap sistem pembayaran di berbagai sektor industri. Awalnya, pembayaran hanya sebatas dengan adanya pembayaran tunai dan cek, namun kini berkembang adanya sistem electronic payment atau e-payment.
E-payment bukan hanya sekedar transfer online saja, tetapi ekosistem yang dapat merevolusi cara bisnis dalam pengelolaan keuangan. Artikel ini akan membahas lebih rinci mengenai electronic payment dalam bisnis.
Apa itu Electronic Payment?
Electronic Payment atau yang disingkat sebagai e-payment adalah salah satu metode pembayaran yang dilakukan melalui platform elektronik seperti seperti kartu kredit, dompet digital, dan transfer bank. Sehingga pada pembayaran ini tidak akan melibatkan pertukaran uang tunai secara fisik.
Bagi pebisnis, e-payment ini akan menjadi solusi untuk menerima pembayaran yang lebih cepat dan efisien. Sebab, dengan adanya sistem ini pebisnis hanya perlu untuk Mengotorisasi, memberikan kliring dan melakukan penyelesaian transaksi. Dengan demikian, seluruh proses pembayaran akan selesai dalam waktu singkat, tanpa adanya prosedur yang rumit seperti pembayaran tradisional.
Mengapa Electronic Payment Diperlukan Dalam Bisnis?
Menggunakan elektronik payment, bukan hanya soal mengikuti perkembangan zaman saja. Tetapi langkah strategi untuk dapat meningkatkan akurasi dalam pembayaran. Selain itu e-payment juga berfungsi sebagai:
1. Meningkatkan Akurasi Pembayaran
Dengan adanya sistem electronic payment, setiap transaksi pembayaran akan tercatat secara lengkap, meliputi waktu, nominal, dan tujuan. Tidak hanya itu, sistem ini juga akan menyimpan identitas pengguna serta status transaksi. Sehingga,pembayaran akan dapat akurat dan terhindar dari kesalahan yang terjadi saat penginputan manual.
2. Memangkas Biaya Operasional
Dengan beralihnya ke sistem e-payment, bisnis akan memangkas berbagai biaya operasional yang berkaitan dengan pengelolaan pembayaran manual, seperti biaya administrasi, pembuatan kwitansi ataupun ongkos kirim dokumen.
3. Mempercepat Arus kas (Cash Flow)
Melalui penggunaan sistem e-payment, pembayaran dari customer mudah diterima dan diverifikasi secara instan, sehingga mengurangi waktu tunggu yang biasanya terjadi pada metode pembayaran tradisional.
4. Meningkatkan Skalabilitas Bisnis
Saat bisnis mulai tumbuh dan volume transaksi semakin banyak. Maka, mengelola pembayaran secara manual akan lebih memakan waktu. Sehingga, dengan meningkatkan sistem e-payment akan dapat membantu dalam meningkatkan skalabilitas bisnis yang lebih baik.
5. Mendukung Fleksibilitas dalam pembayaran
E-payment menawarkan berbagai pilihan metode pembayaran yang dapat disesuaikan dengan preferensi pelanggan, mulai dari kartu kredit, e-wallet, hingga transfer bank atau QR code. Fleksibilitas ini memberi kemudahan bagi pelanggan dalam melakukan transaksi, yang dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dan loyalitas mereka terhadap bisnis Anda.
6. Memberikan Kemudahan dalam pengelolaan Cash Flow
Dengan e-payment, pembayaran dari pelanggan bisa diterima dan terverifikasi secara instan, membuat dana lebih cepat masuk ke kas perusahaan. Di sisi lain, pembayaran ke vendor dapat dieksekusi tepat waktu sesuai jadwal, menjaga reputasi dan kelancaran rantai pasok. Arus kas yang lebih cepat dan prediktif adalah nyawa bagi bisnis manapun.
7. Memperluas Pasar
Dengan sistem pembayaran elektronik, bisnis dapat dengan mudah menerima pembayaran dari pelanggan yang berada di seluruh dunia, tanpa terhalang oleh batasan geografis atau perbedaan mata uang. Ini membuka peluang bagi bisnis untuk memperluas pasar dan melayani pelanggan internasional, yang sebelumnya mungkin sulit dijangkau menggunakan metode pembayaran tradisional.
Kesimpulan
Electronic payment adalah metode yang dapat digunakan untuk membantu dalam mengefisiensikan proses bisnis. Tak hanya itu saja, e-payment juga akan membantu dalam meningkatkan skalabilitas bisnis dan dapat meningkatkan akurasi pembayaran.
Jika Anda menginginkan pencatatan transaksi yang lebih terkontrol dengan baik, Anda dapat mengintegrasikan dengan software konsolidasi seperti Bambootree yang dapat membantu menggabungkan data dari berbagai sistem pembayaran dan sumber transaksi ke dalam satu platform yang terpusat.
Dengan Bambootree, Anda dapat mengintegrasikan electronic payment dengan sistem akuntansi Anda, seperti pencatatan otomatis transaksi yang dilakukan melalui berbagai metode pembayaran. Selain itu, Bambootree juga menawarkan fitur rekonsiliasi otomatis dalam pencocokan laporan bank atau sistem pembayaran lainnya.