Dalam akuntansi, pembukuan dan pencatatan adalah dua aktivitas yang berbeda secara mendasar, meskipun seringkali dianggap sama oleh masyarakat awam. Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:
Perbedaan Dari Tujuannya
Perbedaan utama antara pencatatan dan pembukuan terletak pada tujuan utamanya. Pencatatan berfungsi sebagai dokumentasi awal transaksi, mencatat jumlah uang, tanggal, dan pihak yang terlibat secara sistematis.
Sementara pembukuan bertujuan untuk mengorganisir dan mengklasifikasikan transaksi dalam sistem akuntansi, sehingga memudahkan pembuatan laporan keuangan, neraca, dan analisis arus kas.
Perbedaan Waktu dan Proses
Perbedaan selanjutnya yaitu terlihat dari waktu dan prosesnya. Sebab, jika pencatatan umumnya akan dilakukan saat transaksi terjadi.
Berbeda dengan halnya pembukuan biasa akan diproses secara berkala pada akhir periode misalnya harian, mingguan, atau bahkan bulanan. Hal ini karena harus melakukan pengelompokan berdasarkan kategori tertentu.
Perbedaan Format
Pencataan bisa dilakukan dengan berbagai format misalnya seperti nota, invoice, struk, atau bahkan catatan manual. Namun, sekarang ini pencatatan bisa di lakukan melalui sistem kasir maupun spreadsheet.
Di sisilain, karena memiliki struktur yang lebih komplek, biasanya pembukuan memiliki format yang lebih terstruktur. Hal ini karena harus mengikuti standar akuntasi dan langsung terintegrasi dengan laporan keuangan. Dengan demikian, Akutan biasanya akan menggunakan software akutansi dalam proses pembukuan.
Perbedaan Output
Pencatatan akan menghasilkan data mentah, sehingga tidak dapat digunakan untuk proses analisis dan pelaporan.
Berbeda dengan pembukuan yang menghasilkan data yang lebih kompleks. Maka output yang didapat akan membantu dalam pengambilan keputusan.
Perbedaan Peran dalam Audit
Dalam proses audit, pencatatan berfungsi sebagai bukti transaksi. Auditor akan memeriksa nota, invoice, dan dokumen pendukung untuk memastikan bahwa transaksi benar-benar terjadi.
Berbeda dengan Pembukuan menjadi sumber utama dalam audit. Auditor akan menilai apakah pembukuan mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya.
Pencatatan dan pembukuan adalah tahapan krusial dalam pengelolaan keuangan. Dengan demikian, sangatlah penting untuk memastikan kedua proses ini dilakukan dengan cermat dan terstruktur, agar laporan keuangan yang dihasilkan akurat dan dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan bisnis yang tepat. Untuk membantu Anda dalam pengelolaan dan pembuatan laporan keuangan yang lebih rapi, kami hadir sebagai software konsolidasi dan backdate yang dapat mempermudah proses pencatatan dan mempercepat pembuatan laporan. Terutama bagi bisnis yang telah memiliki cabang.
Sudah saatnya Anda beralih ke Bambootree sekarang juga & dapatkan kemudahan dalam pembuatan laporan. Yuk hubungi tim marketing kami sekarang dan dapatkan penawaran menarik.