Seiring berkembangnya teknologi, untuk membantu dalam proses pencatatan keuangan, sekarang ini banyak orang yang beralih ke penggunaan software akuntansi.
Hal ini karena software akuntansi mampu menyajikan data keuangan secara lebih cepat, akurat, dan terorganisir, sehingga meminimalisir risiko kesalahan pencatatan manual. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang software akutansi meliputi pengerti, manfaat, dan tantangan dalam menggunakannya.
Apa Itu Software Akuntansi?
Software akuntansi adalah salah satu perangkat lunak yang dirancang untuk dapat membantu dalam pengelolaan akuntansi, misalnya seperti mencatat transaksi, mengelompokkan data, maupun menghitung laba rugi.
Terlebih lagi, pada era digital sekarang ini, penggunaan software akuntansi bukanlah sekadar pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi perusahaan dalam menghadirkan laporan keuangan yang lebih sistematis.
Mengapa Software Akuntansi Dibutuhkan dalam Bisnis?
Dengan mengunakan software akutansi, maka bisnis yang Anda kelola memiliki pengelolaan keuangan yang lebih baik. Selain itu, penggunaan software akutansi juga bermanfaat seperti:
1. Mengotomatisasikan Pembuatan Laporan
Salah satu manfaat dari penggunaan software akuntansi adalah kemampuannya untuk mengotomatisasikan pembuatan laporan keuangan. Sehingga, dapat membantu akuntan dalam penyusunan laporan secara lebih cepat, sistematis, dan minim kesalahan.
Sebab, tanpa adanya software ini akuntan biasanya membutuhkan banyak waktu dalam menghimpun data dan melakukan perhitungan secara manual. Dengan begitu, laporan keuangan yang dihasilkan berisiko terjadinya kesalahan yang mungkin saja terjadi.
2. Meningkatkan Akutasi Data
Kesalahan pencatatan memang tidak pernah bisa dihindari, terutama saat proses pencatatan berlangsung secara manual. Dengan adanya software akuntansi, setiap transaksi dapat dicatat secara otomatis dan langsung terintegrasi ke dalam sistem. Sehingga akan membantu dalam menjaga konsistensi data serta meminimalisir resiko yang bisa merugikan perusahaan.
3. Manajemen Pajak yang Lebih Mudah
Mengelola pajak tentunya bukanlah hal yang mudah, terlebih banyak sekali macam-macam pajak yang harus dilaporkan sesuai dengan ketentuan, misalnya PPh 21 dan PPh 23. Dengan demikian, software akuntansi hadir sebagai solusi yang mampu membantu proses perhitungan sekaligus pelaporan pajak secara otomatis.
4,. Menghemat Biaya dan Waktu
Pekerjaan administrasi manual biasanya membutuhkan banyak tenaga kerja dan waktu. Software akuntansi hadir untuk memangkas kebutuhan tersebut dengan mengotomatiskan sebagian besar proses. Hal ini berarti perusahaan dapat menghemat biaya operasional, sekaligus waktu pekerjaan akan semakin cepat.
5. Meningkatkan Keamanan Data
Penggunaan software akuntansi juga dapat bermanfaat dalam meningkatkan keamanan data keuangan perusahaan. Hal ini karena, sebagian besar software akuntansi modern dilengkapi dengan sistem pengamanan berlapis seperti enkripsi data, otentikasi pengguna, serta kontrol akses berbasis hak tertentu. Dengan fitur tersebut, hanya pihak yang berwenang saja yang bisa membuka dan mengelola data keuangan.
Tantangan Ketika Tidak Menggunakan Software Akuntansi
Di Indonesia, banyak perusahaan maupun industri yang masih menggunakan spreadsheet atau Excel dalam pencatatan dan pengelolaan keuangan. Walaupun cara ini tidak salah, namun pendekatan ini memiliki beragam tantangan seperti:
1. Memiliki Keterbatasan
Salah satu kelemahan saat bisnis tidak mengelola keuangan menggunakan software akuntansi adalah memiliki keterbatasan dalam hal skalabilitas dan otomatisasi. Terutama ketika data perusahaan semakin besar dan kompleks. Sehingga jika menggandalkan spreadsheet saja, akan menghadapi kesulitan dalam pengelolaan data keuangan perusahaan, yang mempengaruhi efisiensi dan akurasi.
2. Meningkatkan Human Error
Selanjutnya, ketika perusahaan tidak mengandalkan software akuntansi, maka kemungkinan terjadinya human error akan meningkat. Bisnis harus menginput data secara manual, yang bisa saja terjadi kesalahan dalam pengetikan maupun penerapan formula. Kesalahan tersebut dapat berdampak pada laporan keuangan yang tidak akurat dan berpotensi merugikan perusahaan.
3. Keamanan Data yang Rendah
Keamanan data menjadi isu utama ketika menggunakan spreadsheet untuk pengelolaan keuangan. Spreadsheet tidak memiliki sistem kontrol yang kuat untuk melindungi data sensitif perusahaan. Risiko kebocoran data atau kehilangan informasi penting sangat tinggi, terutama bila tidak ada perlindungan password yang memadai atau pengaturan akses yang terbatas.
4. Sulit dalam Pelaporan Data
Pelaporan data keuangan juga menjadi lebih sulit jika menggunakan spreadsheet. Untuk membuat laporan yang lebih kompleks dan terperinci, perusahaan harus menghabiskan waktu lebih banyak dan bergantung pada keakuratan data manual. Selain itu, integrasi data dari berbagai departemen atau sumber menjadi lebih rumit, yang akhirnya menyulitkan dalam menghasilkan laporan yang tepat waktu dan dapat dipercaya.
Baca Juga: Apa Itu Laporan Keuangan Tahunan & Contohnya
Optimalkan Pengelolaan Keuangan Lebih Tepat
Software akuntansi adalah investasi strategis untuk bisnis modern. Hal ini karena perangkat lunak ini dirancang untuk dapat membantu mengotomatisasikan proses pencatatan, pelaporan, dan analisis keuangan secara akurat dan efisien.
Oleh karena itu Bambootree hadir sebagai software akutansi terbaik yang dapat membantu dalam pembuatan laporan keuangan terutama untuk perusahaan yang memiliki cabang. Selain itu, Bambootree juga dilengkapi dengan fitur backdate yang dpat membantu perusaahn dalam memperbaiki data keuangan pada periode sebelumnya, meskipun transaksi sudah dilakukan.
Jadi masih ingin membuat laporan keuangan dengan input manual? Yuk coba Bambootree sekarang dan rasakan kemudahaan dalam pengelolaan keuangan Anda.
