Dalam siklus akuntansi, terdapat beberapa fondasi penting yang memastikan laporan keuangan tersaji secara akurat dan transparan. Fondasi tersebut di antaranya adalah jurnal penutup dan neraca saldo setelah penutupan.
Walaupun kedua istilah akuntansi tersebut memiliki fungsi yang berbeda, keduanya saling memiliki hubungan yang tepat dalam menjaga keakuratan data keuangan
Hubungan Antara Jurnal Penutupan dengan Neraca Saldo Setelah Penutupan
Dalam menjaga keakuratan dan transparansi laporan keuangan, dalam siklus akuntansi tentunya membutuhkan pondasi yaitu jurnal penutupan dan neraca saldo setelah penutupan. Berikut adalah hubungan Antara kedua fondasi akuntansi tersebut:
1. Aspek Teknis
Secara teknis, jurnal penutupan sering dihubungkan dengan neraca saldo setelah penutupan sebab neraca saldo setelah penutupan disusun setelah seluruh jurnal penutup diposting ke buku besar. Hal ini dikarenakan jurnal penutupan akan menutup berapa akun-akun nominal seperti pendapatan, beban, serta prive/dividen untuk menjadi nol pada periode berikutnya. Dengan demikian.
Setelah proses penutupan selesai, neraca saldo setelah penutupan hanya memuat akun riil (aset, liabilitas, dan ekuitas), sehingga dokumen ini menjadi bukti teknis bahwa proses penutupan telah benar-benar mengosongkan akun nominal dan meninggalkan saldo akun yang bersifat berkelanjutan.
2. Aspek Keakuratan Data
Untuk memastikan keakuratan data dalam laporan keuangan, jurnal penutupan dan neraca saldo setelah penutupan bekerja sebagai rangkaian kontrol yang saling berhubungan.
Jurnal penutupan memastikan bahwa pengukuran laba atau rugi periode berjalan tidak tercampur dengan periode selanjutnya karena seluruh pendapatan dan beban telah dipindahkan ke ekuitas. Neraca saldo setelah penutupan kemudian berfungsi sebagai alat pengecekan: saldo debit dan kredit harus tetap seimbang, dan akun pendapatan maupun beban tidak seharusnya muncul lagi.
Jika masih terdapat akun nominal atau ketidakseimbangan saldo, hal tersebut mengindikasikan adanya kesalahan dalam jurnal penutupan atau dalam proses pemindahbukuan.
3. Aspek Transparansi Bisnis
Aspek selanjutnya adalah transparansi bisnis, di mana jurnal penutupan dan neraca saldo setelah penutupan berperan penting dalam memastikan keterbukaan dan kejelasan informasi keuangan.
Jurnal penutupan membantu menegaskan pertanggungjawaban manajemen atas kinerja keuangan satu periode akuntansi dengan merangkum seluruh pendapatan dan beban ke dalam hasil usaha yang telah ditutup secara sistematis.
Selanjutnya, neraca saldo setelah penutupan menyajikan saldo akun yang tersisa secara lebih ringkas dan bersih karena hanya memuat akun riil yang mencerminkan posisi keuangan entitas pada akhir periode.
4. Aspek Praktis
Secara praktis, jurnal penutupan dan neraca saldo setelah penutupan memudahkan transisi ke periode akuntansi berikutnya. Karena akun nominal sudah ditutup, pencatatan transaksi periode baru dapat dimulai tanpa risiko saldo lama ikut terbawa.
Sebab, neraca saldo setelah penutupan juga menjadi dasar saldo awal untuk periode berikutnya, terutama untuk akun riil, sehingga mempercepat proses pembukuan lanjutan, penyusunan laporan, serta mempermudah audit dan kontrol internal.
Risiko Jika Tidak Menghubungkan Jurnal Penutupan dengan Neraca Saldo Setelah Penutupan
Dengan beberapa aspek di atas, jika jurnal penutupan tidak diikuti dan diverifikasi melalui neraca saldo setelah penutupan, maka beberapa risiko bisa saja terjadi seperti:
Kesalahan Laporan Keuangan
Karena jurnal penutupan dan neraca saldo setelah penutupan tidak tersambung sebagai proses berurutan, akun nominal (pendapatan dan beban) berisiko belum tertutup dengan benar atau masih terbawa ke periode berikutnya, sehingga laba/rugi menjadi tidak akurat dan saldo akun tidak mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya.
1. Kehilangan Kredibilitas
Tanpa verifikasi melalui neraca saldo setelah penutupan, laporan keuangan sulit diyakini kebenarannya, sehingga menurunkan kepercayaan antara manajemen, pemilik, maupun auditor terhadap validitas laporan.
2. Menyulitkan Konsolidasi
Pada perusahaan yang memiliki beberapa unit/cabang, ketidakkonsistenan penutupan membuat data antar unit tidak seragam, sehingga proses konsolidasi menjadi lebih rumit dan rawan selisih.
3. Berpotensi Kerugian Bisnis
Jika keputusan bisnis didasarkan pada laporan yang keliru, perusahaan dapat salah menyusun anggaran, kusalah menilai kinerja, dan salah mengambil strategi, yang pada akhirnya berpotensi menimbulkan kerugian.
Kesimpulan
Pada dasarnya, jurnal penutup dan neraca saldo setelah penutupan saling terkait erat dalam siklus akuntansi. Jurnal penutup menutup akun nominal agar tidak terbawa ke periode berikutnya, sedangkan neraca saldo setelah penutupan menampilkan akun riil sebagai dasar laporan keuangan yang akurat dan transparan.
Namun permasalahan muncul ketika perusahaan memiliki anak cabang, karena proses penutupan dan penyusunan neraca saldo setelah penutupan harus dilakukan secara seragam di setiap unit. Dengan demikian, memunculkan tantangan yang kompleksitas jika tanpa menggunakan software konsolidasi dan backdate.
Oleh karena itu Bambootree hadir sebagai software akuntansi digital yang memiliki fitur Konsolidasi dan backdate yang dapat membantu dalam membuat laporan konsolidasi menjadi lebih efisien. Tertarik untuk mencoba kehebatan Bambootree? Yuk hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
