Mengapa Software accurate penting, apakah yang terlintas dalam benak anda ketika mendengar istilah ini, 2 hal yang mungkin terlintas pertama membantu pekerjaan atau sebaliknya akan memperlambat user karena kesulitan menggunakannya dibandingkan yang selama ini dilakukan dengan manual atau tidak cocok dengan penggunanya. Program akunting pada umumnya hanyalah tools sebagai alat bantu untuk mempermudah pengguna melakukan pekerjaan pembukuan dan sebuah investasi yang layak dipertimbangkan untuk kedepannya.
Mengapa dapat dikatakan sebagai tools atau alat, karena software yang lazim sekarang digunakan adalah sebagai alat input dan juga alat output, dari siklus Input – Proses – Output, software lah yang berperan untuk memprosesnya sehingga menjadikan laporan. Prinsip dasar dan proses akuntansi adalah pencatatan, pengikhtisaran, pelaporan dan penganalisaan yang sejatinya adalah pengolahan informasi dari transaksi menjadi laporan yang akan digunaan oleh berbagai pihak yang berkepentingan. Bayangkan bila proses tersebut dilakukan secara manual, sangat menyita waktu dan membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi. Software accounting akan mempermudah itu semua, menghemat waktu dan aktual serta meminimalisir tingkat kesalahan.
Adapun hal-hal yang jadi pertimbangan dalam memilih software akuntansi adalah sebagai berikut:
- Identifikasi kebutuhan kita, seberapa jauhkan kebutuhan kita apakah
hanya terbatas pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai pada laporan terperinci. Tetapi apabila perusahaan masih dalam rancangan penyusunan system maka disarankan untuk menggunakan
jasa tailor made.
- Memperhatikan fiturnya, cocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang
ditawarkan, selain dari kemudahan penggunaan juga perlu diperhatikan cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
- Perkembangan softwarenya, program yang baik tentunya juga harus
lentur dalam mengikuti perkembangan teknologi perangkat lunak hingga perangkat keras. Kemungkinan berkembangnya usaha yang dibangun akan derdampak pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk software akuntansinya. Jangan sampai kita harus berganti software di tengah jalan.
- After sales service policy, kita akan menggunakan produk tersebut dalam waktu yang lama sehingga after sales service policy haruslah yang disupport dengan baik. Untuk tailor made biasanya turnover programnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan penyesuaian yang lama dari program yang baru. Perhatikan apakah kita mampu mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam panduan problem software guidance yang diberikan produsen.
- Budget dan referensi, tentukan budget dari awal, walaupun budget
bukanlah yangg utama, karena membeli software merupakan investasi. Referensi siapa saja yang telah menggunakan, software
yang mudah digunakan atau cocok dengan dunia usaha adalah program yang sudah dipakai oleh banyak perusahaan. Tentunya pengamalan perusahaan lain yang menggunakan software tersebut membuat kita merasa yakin bahwasannya kita pun dapat menggunakan software yang sama.
Kesimpulan
Bila bekerja semua orang bekerja menggunakan tools atau alat bantu, para petani pasti menggunakan cangkul, traktor, bibit unggul, dan pupuk untuk menggarap sawah sehingga menghasilkan padi yang baik. Begitu juga dengan montir punya kunci bengkel dan tang. Atau internet marketer menggunakan komputer dan jaringan internet yang mumpuni. Designer grafis membutuhkan software yang canggih seperti Corel Draw atau Photoshop untuk menyelesaikan pekerjaanya dengan sempurna. Demikian juga bagian pembukuan di kantor kantor mereka sangat membutuhkan program akunting, mempercepat proses pekerjaan dan hasilnya akurat.
Apakah anda dalam menjalankan usaha atau bisnis masih menggunakan system manual seperti memakai Microsoft Excel atau apapun namanya untuk keperluan administrasi, atau akunting. Jika masih menggunakan cara cara konvensional yang telah kuno, beberpa resiko yang harus dihadapi adalah human error.
Belum lagi harus mengetikan rumus–rumus, formula–formula di Excel untuk mendapatkan hasil. Tingkat kesalahan pengetikan dan tingkat kesalahan rumus, formula yang signifikan bisa terjadi. Banyak kendala jika memakai system manual, rugi waktu, rugi tenaga dan fikiran. Tinggalkan cara lama, gunakan software akunting.
Jalan keluarnya, bisnis di zaman modern ini haruslah memiliki program akunting yang cepat, instan dan tepat untuk memudahkan dan mempercepat tugas-tugas administratif yang memerlukan penggunakan program yang akurat. Dengan
ACCURATE Accounting Software ini pilihan yang tepat untuk bisnis anda baik skala kecil atau menengah hingga kelas enterprise.
Baca Juga : 12 Konsep Dasar Akuntansi: Fondasi Pelaporan Keuangan
Apa saja manfaat program
akunting dan apa saja yang dapat dilakukan dengan software tersebut:
- Mencetak faktur, nota penerimaan dan pengeluaran
- Langsung menambah mengurangi stok jika ada transaksi penjualan
pembelian
- Mengupdate hutang dan piutang sekaligus kas bank ketika menerima
pembayaran
- Membuat jurnal otomatis dari setiap transaksi yang terjadi
- Memposting ke buku besar dalam waktu instant
- Menyajikan laporan keuangan dalam hitungan detik
- Dan masih banyak lagi