Mengetahui perbedaan antara petty cash dan cash advance sangatlah penting. Terutama, dalam melakukan pengelolaan keuangan yang efisien dan transparan pada industri bisnis. Artikel ini akan membahas lebih rinci mengenai perbedaan petty cash dan cash advance dalam sebuah bisnis.
Apa Yang Menjadi Pembeda Antara Petty Cash Dengan Cash Advance?
Walaupun sering digunakan pada pengelolaan keuangan di perusahaan. kedua jenis konsep keuangan tersebut memiliki perbedaan seperti:
1. Tujuan Penggunaan
Salah satu perbedaan utama dari petty cash dan cash advance adalah dari yaitu segi tujuan penggunaan. Sebab, petty cash akan digunakan untuk membiayai pengeluaran kecil yang bersifat rutin seperti biaya administrasi, biaya operasional atau pembelian alat tulis.
Berbeda dengan cash advance yang digunakan untuk untuk penggunaan dana yang lebih besar seperti biaya perjalanan dinas, pengeluaran proyek atau bahkan keperluan mendesak lainnya memerlukan dana yang lebih besar dengan jangka waktu tertentu.
2. Cara Mendapatkan
Selanjutnya cara untuk mendapatnya pun berbeda, Jika pada petty cash proses untuk mendapatkannya relatif sederhana. Hal ini karena, biasanya dana petty cash sudah tersedia dalam bentuk kas kecil yang dikelola oleh tim finance.
Sebaliknya, untuk memperoleh cash advance prosesnya akan lebih rumit. Sebab, karyawan harus mengajukan permohon terlebih dahulu dan menyertakan alasan yang jelasdengan rincian pengeluaran yang dibutuhkan. Selain itu, proses ini dinyatakan rumit, karena perlu persetujuan dari atasa agar cash advance dapat dicairkan.
3. Cara Mencatatnya
Perbedaan selanjutnya dapat dilihat dari cara pencatatannya. Pada petty cash, pencatatan umumnya dilakukan secara rutin dan sederhana pada buku kas kecil.
Sementara itu, pencatatan cash advance akan memiliki proses pencatatan yang lebih formal, karena harus menyertakan dokumentasi secara lebih lengkap seperti jumalh yang diberikan, estimasi penggeluaran, faktur atau kwitansi atau bahkan bukti pengeluaran yang sah lainnya.
4. Sistem Perhitungannya
Terakhir, yang menjadi pembeda antara petty cash dan cash advance adalah cara perhitungannya. Pada petty cash, perhitungan dana yang digunakan cenderung lebih sederhana, karena hanya melibatkan pengeluaran kecil yang dilakukan secara rutin dan berkala.
Berbeda dengan cash advance yang memerlukan perhitungan yang lebih rumit. Karena berkaitan dengan jumlah dana dan jangka waktu penggunaannya. Sehingga, bisanya cash advance akan dihitung berdasarkan kebutuhan yang diajukan dan pengembalian setelah kebutuhan dapat terpenuhi.
Baca Juga: Laba Kotor: Pengertian, Manfaat dan Cara Menghitungnya
Mengapa Menggunakan Software Konsolidasi Keuangan?
Mengelola keuangan perusahaan tentunya tidaklah mudah, terutama dalam melalukan pencatatan pada transaksi kecil seperti petty cash dan cash advance. Namun, sering kali pencatatan dengan sistem manual untuk melacak kedua jenis transaksi ini dapat menimbulkan kebingungan.
Disinilah software konsolidasi keuangan & backdate dapat menjadi solusi efektif dalam melakukan pemantuan, pengelolaan dan melaporkan transaksi keuangan. Tak hanya, itu saja sofftware konsolidasi ini juga bermanfaat dalam bisnis seperti:
1. Automatisasi Pengelolaan Keuangan
Software ini memungkinkan integrasi data transaksi secara langsung, tanpa perlu input manual yang rawan kesalahan.
2. Pencatatan yang Lebih Transparan
Setiap transaksi, baik itu petty cash atau cash advance, dapat dicatat dengan detail yang jelas dan terstruktur.
3. Mempermudah Laporan dan Audit
Data yang tercatat otomatis memudahkan pembuatan laporan keuangan dan meminimalkan risiko kesalahan saat audit.
Baca Juga: Cara Membuat Jurnal Pembayaran Gaji Dengan Praktis
Mulai Gunakan Software Konsolidasi Keuangan untuk Bisnis Anda
Dengan memahami perbedaan antara petty cash dan cash advance, perusahaan akan dapat mengelola aliran kas yang lebih efisien dan terstruktur. Selain itu, akan membantu dalam menghindari kesalahan dalam pencatatan dan pengelolaan dana.
Meskipun keduanya memiliki fungsi yang hampir sama, yaitu untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan menyediakan dana untuk kebutuhan yang mendesak, perbedaan dalam penggunaan, prosedur, dan pencatatannya membuat keduanya memiliki perbedaan yang penggunaan, cara menghitung atau bahkan pencataannya.
Untuk membantu perusahaan Anda dalam pengelolaan keuangan yang lebih efisien dan transparan menggunakan software konsolidasi keuangan dari bambootree akan mengefisiensikan pekerjaan Anda. Yuk hubungi kami dan dapatkan penawaran lebih lanjut.