Informasi

Jurnal memorial sangatlah penting bagi perusahaan, terutama dalam memastikan akurasi laporan keuangan. Dalam akuntansi, jurnal memorial digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak tercatat dalam jurnal umum. Berikut adalah pembahasan lebih lanjut mengenai transaksi apa yang dapat dicatat pada jurnal memorial: Jenis Transaksi Yang Dapat Dicatat Pada Jurnal Memorial  Walaupun membantu dalam memastikan akurasi laporan keuangan. Transaksi keuangan tidak semuanya dapat tercatat pada jurnal memorial. Berikut adalah jenis transaksi yang dapat masuk: 1. Retur Penjualan  Salah satu jenis transaksi yang dapat dicatat pada jurnal memorial adalah retur penjualan. Hal ini dikarenakan ketika barang yang telah dijual dikembalikan oleh pelanggan, perusahaan perlu mencatat pengembalian tersebut untuk mengoreksi pendapatan yang tercatat sebelumnya.  2. Return Pembelian  Dalam jurnal memorial juga akan mencatat transaksi retur pembelian. Itu berarti ketika barang yang dibeli dari pemasok dikembalikan, perusahaan perlu melakukan pencatatan untuk mengoreksi nilai pembelian yang tercatat sebelumnya. 3. Depresiasi Aktiva Tetap Selanjutnya, pada jurnal memorial akan mencatat transaksi depresiasi aktiva tetap. Pencatatan ini akan dilakukan untuk mencerminkan penurunan nilai aktiva yang berjalan dalam laporan keuangan perusahaan.  Namun perlu diingat, transaksi ini akan dicatat secara berkala agar laporan yang biasanya di akhir periode akan mencerminkan nilai transaksi yang realistis. 4. Amortisasi Aktiva Tidak Berwujud  Berbanding balik terhadap depresiasi, amortisasi akan mencatat pengalokasian biaya atas aktiva tidak berwujud, seperti hak paten maupun lisensi. Dengan demikian, perusahaan dapat mencatat biaya yang berkaitan dengan penggunaan atau pengurangan nilai dari aset tidak berwujud tersebut secara sistematis selama masa manfaatnya. 5. Potongan Penjualan  Pernah bingung untuk mencatat transaksi ketika adanya potongan penjualan? Anda dapat menambahkannya pada jurnal memorial. Meskipun potongan ini mempengaruhi pendapatan yang diterima perusahaan, pencatatannya sering kali tidak langsung tercatat dalam jurnal umum.  Oleh karena itu, pencatatan potongan penjualan di jurnal memorial sangat penting untuk memastikan bahwa pendapatan yang tercatat sesuai dengan jumlah yang diterima setelah potongan, dan untuk menjaga agar laporan laba rugi perusahaan mencerminkan angka yang akurat. 5. Pengurangan Harga  Sama seperti potongan harga, mendapatkan pengurangan harga juga perlu dicatat dalam jurnal memorial. Hal ini karena dapat memastikan akurasi laporan keuangan, dengan mencatat pengurangan yang diberikan kepada pelanggan atau pemasok. 6. Koreksi atau pembetulan kesalahan  Pada dasarnya tidak semua hal sempurna, pencatatan sering kali adanya kesalahan maupun koreksi. Dengan demikian, jurnal memorial akan digunakan untuk memperbaiki kesalahan pencatatan yang terjadi dalam buku besar atau jurnal umum. 7. Penyesuaian Akhir Tahun  Ingin melakukan penyesuaian akhir tahun, Anda dapat melihatnya pada jurnal memorial. Penyesuaian akhir tahun diperlukan untuk memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan kondisi yang akurat dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku. 8. Penutupan dan Pembukaan Saldo Awal Periode  Agar laporan keuangan menjadi akurat, maka pada akhir periode akan mengalami penutupan. Sehingga saat awal pembuatan awal periode nantinya akan dapat memanfaatkan jurnal memorial untuk mencatat penyesuaian agar kondisi keuangan makin akurat.  Bambootree: Optimalkan Proses Pembuatan Laporan Keuangan  Dengan krusialnya, jurnal memorial dalam akuntansi terutama dalam mencatat transaksi keuangan yang tidak tercatat pada jurnal umum. Namun, menjadi tantangan tersendiri ketika entri jurnal memorial dalam melakukan penyesuaian harus dilakukan dengan hati-hati.  Hal tersebut karena transaksi tersebut biasanya tidak memiliki bukti transaksi yang formal atau langsung.Sehingga, perlu adanya langkah dalam membersihkan buku besar sebelum melakukan proses konsolidasi dimulai.  Jika entri Jurnal Memorial tidak dibuat dengan benar atau terlewat, laporan keuangan entitas tersebut akan salah, yang secara langsung akan menyebabkan laporan konsolidasi. Oleh karena itu, Bambootree hadir sebagai Software konsolidasi backdate yang dapat membantu dalam menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat. 

Dalam dunia keuangan, pastinya tidak asing dengan istilah neraca dan neraca saldo. Kedua istilah ini sangatlah penting terutama dalam membuat laporan keuangan perusahaan. Namun, istilah tersebut memiliki perbedaan yang mendasar, berikut adalah penjelasan detail mengenai perbedaan dari kedua istilah tersebut. Perbedaan Neraca dan Neraca Saldo  Walaupun terlihat sama-sama neraca, kedua istilah ini memiliki perbedaan yang cukup mendasar, seperti: 1. Pengertian Perbedaan mendasar tentunya terlihat dari pengertian. Jika neraca diartikan sebagai laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu, dengan memaparkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.  Berbeda dengan neraca saldo yang diartikan sebagai daftar yang memuat saldo akhir dari setiap akun dalam buku besar pada suatu periode tertentu, yang digunakan untuk memastikan keseimbangan antara total debet dan kredit. 2. Tujuan Selanjutnya, tentunya terlihat dari tujuan. Hal ini karena neraca bertujuan untuk memberikan gambaran tentang posisi keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Informasi ini mulai dari total aset yang dimiliki perusahaan, baik itu aset lancar maupun aset tetap.  Sementara itu, neraca saldo bertujuan untuk memastikan keakuratan pembukuan dengan memverifikasi bahwa total debet dan kredit dalam buku besar seimbang. Dalam hal ini, neraca saldo akan menjadi verifikasi untuk memeriksa apakah pencatatan transaksi sudah tercatat dengan tepat. 3. Bentuk Kolom Pada pembuatan laporan keuangannya pun berbeda, terutama dalam kolom yang harus ditulis. Sebab, pada neraca saldo akan menampilkan  kolom seperti pada debit dan kredit.  Namun berbeda, neraca keuangan akan memiliki kolom yang lebih kompleks karena ada terdapat saldo berdasarkan jenis (aset, ekuitas, kewajiban). 4. Waktu Pembuatan Terdapat pula perbedaan dari waktu pembuatan, karena neraca  saldo akan dibuat setelah memposting pada buku besar pada tahap awal dan sebelum penyesuaian. Berbeda dengan neraca keuangan akan dibuat pada akhir periode setelah nominal laba/rugi diketahui. 5. Distribusi Cara distribusi antara neraca dan neraca saldo juga berbeda sebab, neraca saldo biasanya akan digunakan kepada pihak internal seperti manajer keuangan, akuntan, atau auditor perusahaan.  Ini tidak dipublikasikan ke pihak luar dan hanya digunakan untuk memastikan bahwa pembukuan akuntansi sudah dilakukan dengan benar. Berbeda halnya dengan necara keuangan yang dapat disebarluaskan oleh investor, kreditor, lembaga pemerintahan, dan regulator. Hal ini karena, neraca sering kali digunakan sebagai standar untuk menilai kinerja keuangan perushaaan yang menjadi lebih baik. 6. Bentuk Dokumen  Bentuk dokumennya pun berbeda antara kedua hal tersebut, jika neraca memiliki bentuk dokumen yang lebih formal dan terstruktur, karena neraca merupakan laporan keuangan resmi yang disusun pada akhir periode akuntansi.  Sedangkan neraca saldo memiliki bentuk dokumen yang lebih sederhana dan teknis, karena berfungsi sebagai alat verifikasi akuntansi. Dokumen ini hanya mencatat saldo debet dan kredit dari setiap akun dalam buku besar, tanpa rincian tentang aset, kewajiban, atau ekuitas. Baca Juga: Apa Itu Depreciation? Pengertian, Jenis, & Cara Menghitungnya Kesimpulan Kedua istilah tersebut sangat penting dalam dunia keuangan dan akuntansi, terutama pada pembuatan laporan keuangan. Neraca adalah laporan posisi keuangan pada waktu tertentu, sedangkan neraca saldo adalah daftar saldo akun untuk verifikasi keseimbangan debet dan kredit.  Selain itu, terdapat elemen lain seperti Software konsolidasi dan backdate. Hal ini karena dapat mendukung sistem akutansi modern untuk membuat laporan keuangan yang lebih akurat.  Lalu masih mau membuat laporan keuangan menjadi berantakan? Yuk coba bambootree sekarang dan bikin laporan keuangan menjadi lebih akurat.   

Dalam dunia bisnis, memahami keuangan perusahaan sangat penting untuk memastikan kesehatan dan kelangsungan usaha. Salah satu dokumen utama yang perlu dipahami adalah neraca keuangan. Neraca keuangan menunjukkan aset perusahaan, kewajiban yang harus dibayar, dan ekuitas pemegang saham. Berikut penjelasan tentang neraca keuangan, meliputi pengertian, tujuan, dan cara pembuatannya. Apa itu Neraca Keuangan? Neraca keuangan adalah sebuah dokumen keuangan yang berguna untuk menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada periode tertentu.  Biasanya, dokumen ini akan berisikan tentang tiga komponen utama, yaitu aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham.  Dengan demikian, neraca keuangan memberikan gambaran menyeluruh tentang sumber daya yang dimiliki perusahaan, kewajiban yang harus dipenuhi, serta nilai yang tersisa bagi pemegang saham setelah kewajiban dilunasi. Mengapa Neraca Keuangan Dibutuhkan? Neraca keuangan tidak hanya digunakan untuk kepentingan internal saja. Tetapi neraca keuangan memiliki fungsi seperti: Menilai kesehatan keuangan dan posisi perusahaan secara menyeluruh.  Mengevaluasi likuiditas dalam mengubah aset menjadi kas guna memenuhi kewajiban dalam waktu tertentu.  Memprediksi arus kas dimasa depan berdasarkan keadaan aset dan kewajiban yang ada saat ini.  Membantu menilai kemampuan perusahaan dalam membayar piutang.  Mempermudah analisis perubahan kondisi keuangan perusahaan secara berkala. Komponen Yang Ada Pada Neraca Keuangan  Untuk menyusun neraca yang valid, Anda perlu memahami komponen utama pada neraca yaitu: 1. Assets (Assets)  Aset pada neraca keuangan dapat diartikan sebagai sumber daya yang dimiliki perusahaan yang diharapkan dapat memberikan manfaat ekonomi di masa depan. Aset ini biasanya akan mencakup dua kategori utama, yaitu aset lancar dan aset tetap.  Aset lancar meliputi kas, piutang, persediaan, dan investasi jangka pendek yang dapat dengan mudah dikonversi menjadi kas dalam waktu satu tahun atau siklus operasi perusahaan.  Sedangkan aset tetap meliputi properti, pabrik, peralatan, dan aset jangka panjang lainnya yang digunakan dalam operasi perusahaan untuk mendukung kegiatan bisnis dan diharapkan dapat memberikan manfaat selama lebih dari satu periode akuntansi. 2. Kewajiban (Liabilities) Selanjutnya terdapat komponen atas utang maupun piutang yang harus dibayarkan oleh perusahaan. Dengan demikian, kewajiban ini dapat diartikan sebagai bentuk tanggung jawab perusahaan kepada pihak ketiga yang telah memberikan pinjaman baik itu jangka pendek maupun jangka panjang. 3. Ekuitas (Equity atau Modal) Komponen selanjutnya yaitu ekuitas atau modal, yang merupakan dana yang diberikan kepada perusahaan oleh pemegang saham atau pemiliknya. Ekuitas mencerminkan nilai kepemilikan dalam perusahaan setelah dikurangi kewajiban atau utang.  Dalam neraca keuangan, ekuitas menunjukkan sejauh mana perusahaan dibiayai oleh pemiliknya dibandingkan dengan utang. Komponen ekuitas ini meliputi saham yang diterbitkan, laba ditahan, dan cadangan lainnya. Langkah-Langkah Dalam Membuat Neraca Keuangan  Dalam mempermudah penulisan neraca keuangan, Anda wajib untuk memahami langkah-langkah berikut ini: 1. Kumpulkan Data Transaksi  Mulailah dengan mengumpulkan semua data keuangan dari periode yang relevan, termasuk jurnal umum, buku besar, dan laporan pendukung. 2. Identifikasi dan Klasifikasikan Akun  Pisahkan akun ke dalam kategori aset, liabilitas, dan ekuitas. Gunakan standar akuntansi yang berlaku seperti PSAK atau IFRS. 3. Hitung Saldo Akhir  Tentukan nilai akhir dari setiap akun berdasarkan transaksi yang terjadi. Pastikan tidak ada data yang terlewat. 4. Susun Format Neraca  Gunakan format T atau laporan vertikal. Pastikan total aset sama dengan total liabilitas + ekuitas. 5. Validasi dan Review  Lakukan pengecekan ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan pencatatan atau ketidakseimbangan. Baca Juga: Memahami Stock Opname Dalam Pengelolaan Inventaris Tantangan dalam Pembuatan Neraca Walaupun cara pembuatannya tidak rumit. Namun dalam pembuatan neraca keuangan secara langsung masih adanya kendala seperti: 1. Data Tidak Akurat  Data yang tidak akurat bisa saja terjadi kapan pun, baik karena kesalahan manusia, ketidaktepatan dalam pengukuran, atau sistem yang kurang memadai.  Sehingga, ketidakakuratan pada saat pembuatan neraca akan dapat menyesatkan dalam proses analisis dan pengambilan keputusan. 2. Kesalahan Klasifikasi Akun  Kesalahan klasifikasi akun bisa saja terjadi saat proses pembuatan neraca keuangan, terutama jika ada kekeliruan dalam pengelompokan aset, kewajiban, atau ekuitas.  Kesalahan klasifikasi ini menjadi tantangan tersendiri, karena dapat mengganggu proses audit, menurunkan kredibilitas laporan keuangan, dan berpotensi menimbulkan risiko hukum atau fiskal bagi perusahaan.   Tinggalkan Cara Manual: Saatnya Beralih ke Sistem yang Terintegrasi    Tidak hanya tantangan seperti itu saja, tantangan juga hadir ketika Anda memiliki bisnis dengan banyak cabang dan unit bisnis yang berbeda-beda. Tentunya, akan membuat rumit terutama jika menggunakan sistem akuntansi yang terpisah.  Dengan demikian, Proses mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan mengkonsolidasi data secara manual bisa menjadi mimpi buruk. Risiko salah input, sulitnya melacak data historis (backdating), dan lamanya waktu penyusunan bisa menghambat keputusan bisnis penting. Dalam menghadapi tantangan tersebut, Bambootree hadir sebagai software konsolidasi dan backdate yang terintegrasi menjadi solusi atas tantangan Anda. Lupakan kerumitan mencocokkan angka secara manual. Dengan sistem yang tepat, Anda bisa menarik data dari berbagai sumber, menyusun laporan neraca konsolidasi secara otomatis, dan mendapatkan potret keuangan yang akurat kapan pun Anda butuhkan. Tertarik menggunakan Bambootree? Yuk hubungi tim marketing kami untuk mendapatkan demo secara gratis. 

Dalam menjalankan sebuah bisnis, terutama pada industri retail. Melakukan stock opname merupakan salah satu aspek fundamental yang tidak dapat terabaikan. Pada kegiatan ini, tidak hanya untuk memastikan akurasi data barang saja, tetapi juga membantu dalam mengidentifikasi kerugian akibat barang tidak sesuai.  Mengapa Stock Opname Begitu Penting? Stock opname meningkatkan akurasi data dengan mencocokkan jumlah barang yang dihitung dengan data stok, serta memberikan manfaat lainnya seperti:  Akurasi Data: Mencocokkan jumlah fisik barang dengan data yang tercatat di sistem (buku besar, spreadsheet, atau software). Mendeteksi Masalah: Mengidentifikasi adanya barang yang rusak, kedaluwarsa, atau hilang (akibat pencurian atau kesalahan administrasi). Optimalisasi Keuangan: Data stok yang akurat adalah dasar untuk laporan keuangan yang valid, terutama dalam menilai aset lancar perusahaan. Mencegah Kerugian: Menghindari kondisi overstock (barang menumpuk dan memakan biaya simpan) maupun stockout (kehabisan barang saat ada permintaan). Contoh Tabel Stok Opname Barang Sederhana   Tidak hanya melibatkan tim saja, dalam stock opname  yang lebih detail, maka memerlukan tabel yang informatif dan mudah dianalisis. Berikut adalah contoh tabel stock opname yang sederhana:   Formula Stock Opname Lokasi Gudang: A-01 Tanggal: 28 Agustus 2025 Petugas: Tim Alpha   No. Kode Barang (SKU) Nama Barang Satuan Stok Sistem Stok Fisik (Hasil Hitung) Selisih Keterangan 1 BT-001 Baut Hex M8 Pcs 1.5 1.488 -12 Kemungkinan hilang/salah catat 2 CT-255 Cat Tembok Putih 5kg Kaleng 50 50 0 COCOK 3 PL-019 Palu Konde 2lbs Pcs 25 26 1 Ada penerimaan belum tercatat 4 SK-104 Sekrup Kayu 2inch Box 120 115 -5 5 box ditemukan rusak/karatan   Keterbatasan Proses Manual: Saatnya Beralih ke Teknologi   Walaupun contoh tabel stock opname diatas dapat dengan mudah dibuat dalam spreadsheet maupun excel. Namun, bayangkan jika industri Anda memiliki lebih dari 3 gudang dan berada di berbagai kota berbeda. Proses penginputan ini akan menjadi mimpi buruk. Di sinilah akan muncul sebuah tantangan yang terlihat seperti:  Fragmentasi Data: Setiap lokasi menghasilkan laporannya sendiri. Anda harus menggabungkan banyak file Excel secara manual, sebuah proses yang sangat rentan copy-paste error. Tidak Real-time: Anda baru mengetahui kondisi stok total setelah semua data terkumpul dan direkapitulasi, yang bisa memakan waktu berhari-hari. Kesulitan Koreksi Mundur: Bagaimana jika Anda baru sadar dua hari setelah stock opname bahwa ada satu faktur penerimaan barang dari minggu lalu yang lupa di input? Mengubah data di spreadsheet bisa merusak formula dan tidak meninggalkan jejak audit yang jelas. Bambootree: Solusi Cerdas Dengan Software Yang Memiliki Fitur Konsolidasi dan Backdate   Stock opname bukan hanya sekadar pencocokan data, tetapi juga membantu mengidentifikasi permasalahan stok, mengoptimalkan pengelolaan inventaris, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.  Selain itu, pencatatan dan pengelolaan keuangan dalam bisnis yang berkembang sangat krusial. Software konsolidasi dan backdate hadir untuk mempermudah pencatatan, memastikan keakuratan laporan keuangan, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan data. Jadi, masih mau bikin laporan keuangan manual?  Yuk coba bambootree sekarang juga dan buat laporan keuangan menjadi lebih mudah dan transparan.